1. Pendaftaran Wisuda Online Mahasiswa
- Silahkan login pada website ais.uinjkt.ac.id
- Klik Menu > Mahasiswa > Wisuda > Daftar Wisuda.
- Klik Generate Kode Bayar dan cetak Kode Bayar , lalu lakukan pembayaran di bank.
Tombol cetak kode bayar
Hasil cetak kode bayar
- Lakukan validasi Bebas Pustaka di Fakultas, Perpustakaan Utama dan Bebas Biaya Keuangan Pusat.
- Klik Daftar Wisuda.
- Silahkan melengkapi isian Survey Pembimbing Akademik dan Survey Layanan Universitas, lalu klik Simpan.
- Klik kembali tombol Daftar Wisuda, kemudian periksa apakah angkatan wisudah sudah sesuai, kemudian isikan ukuran Toga.
- Periksa Judul Skripsi apakah sudah sesuai. Status Judul apakah sudah valid atau belum. Jika belum valid maka silahkan cek kembali dan sesuaikan judul skripsi pada menu Mahasiswa > Wisuda > Skripsi/Tesis.
Kotak ceklis validasi
- Muncul pertanyaan seperti berikut:
- Klik “OK”, maka data sudah tidak dapat dirubah lagi dengan muncul pesan seperti dibawah ini:
- Klik “OK”.
Setelah itu akan tampil informasi Status Pendaftaran Wisuda, Informasi Wisuda, Biodata Diri Final, Foto untuk Wisuda dan Scan Ijazah.
12. Pada halaman ini terdapat tombol Preview Biodata Final, Edit Biodata Final dan Cetak Biodata Final.
13. Tombol Preview Biodata Final untuk melihat biodata Anda.
14. Tombol Edit Biodata Final untuk meperbaharui biodata Anda.
15. Klik Simpan, maka akan muncul pemberitahuan seperti dibawah ini:
16. Klik “OK” jika sudah yakin isian biodata sudah benar. Data berhasil disimpan.
17. Tombol Cetak Biodata Final untuk mencetak biodata Anda.
18. Silahkan unggah foto Anda. Klik Upload
19. Maka akan muncul pemberitahuan perysaratan upload foto.
20. Klik “OK”, maka muncul pemberitahuan bahwa foto berhasil di upload.
21. Silahkan unggah Ijazah Anda. Klik Upload.
22. Klik “OK”, maka muncul pemberitahuan bahwa foto berhasil di upload.
23. Selanjutnya tekan tombol Refresh atau lihat Status Pendaftaran Wisuda Anda, sudah berubah menjadi Menunggu Validasi.
Akademik pusat akan meninjau dan memvalidasi pendaftaran wisuda Anda. Anda wajib memantau status pendaftaran wisuda di AIS sekurang-kurangnya selama 3 hari sejak dilakukan pendaftaran.
Terdapat tiga macam status pendaftaran wisuda yaitu :
- diajukan : diberikan otomatis kepada seluruh pendaftar wisuda saat pertama kali melakukan pendaftaran di AIS.
- ditunda : diberikan oleh admin akademik pusat apabila terdapat kesalahan photo atau scan ijazah yang diupload tidak sesuai ketentuan.
- valid : diberikan oleh admin akademik pusat apabila seluruh data sudah lengkap dan sesuai.
Mahasiswa yang memiliki status diajukan maka diwajibkan memantau statusnya di AIS, sampai status mereka dinyatakan valid.
Status peserta wisuda yang sudah valid
24. Silahkan klik Cetak Biodata Final.
Hasil cetak biodata final
25. Mahasiswa yang telah mendapatkan no kursi, menyerahkan photo cetak ke fakultas.
26. Silahkan cek kembali status pendaftaran wisuda Anda.
27. Klik Cetak Kartu Wisuda.
Tampilan Bukti Pendaftaran Wisuda
SKPI (Surat Keterangan Pendamping Ijazah) Mahasiswa
Jika Calon Wisudawan memiliki SKPI/ prestasi, maka dapat diunggah di AIS.
- Silahkan mengakses menu Mahasiswa > Wisuda > Prestasi Mahasiswa
- Klik Tambah Data.
- Kemudian ketikkan Nama Prestasi, Kategori Prestasi, Jenis Prestasi, Tingkat Prestasi, Tanggal, Nilai (jika ada nilai), Keterangan dan Upload Bukti Prestasi.
- Klik Simpan.
Data Prestasi akan di proses validasi oleh bagian Kemahasiswaan.
- Silahkan cek kembali status validasi prestasi Anda pada menu Mahasiswa > Wisuda > Prestasi Mahasiswa.
- Dibawah ini adalah Status prestasi yang sudah di validasi.
PENDAFTARAN WISUDA ONLINE UNTUK ADMIN FAKULTAS
- Admin Fakultas Menerima dan memeriksa kelengkapan berkas pendaftaran sidang.
- Silahkan login pada website ais.uinjkt.ac.id
- Menginput data mahasiswa pada menu Pendataan Skripsi/Tesis/Disertasi.
- Terdapat 3 tombol yaitu Tambah Data, Cari dan Cetak Daftar Skripsi.
- Klik tombol Tambah Data.
- Masukkan data skripsi/tesis/disertasi seperti judul, abstrak, mahasiswa, pembimbing dan lain lain.
- Jika sudah selesai, klik Simpan.
- Untuk mengedit data skripsi/tesis/disertasi silahkan klik tombol Ubah Data.
- Silahkan memperbaharui data skripsi/tesis/disertasi, lalu klik Simpan.
- Untuk menghapus data skripsi/tesis/disertasi silahkan klik tombol Hapus Data.
- Muncul pemberitahuan.
- Jika sudah yakin menghapus, silahkan klik OK. Maka data akan dihapus.
- Untuk mencari data skripsi/tesis/disertasi, masukkan salah satu kata kunci pada filter NIM atau Nama Mahasiswa atau Judul atau yang lainnya, klik tombol Cari.
- Hasil pencarian data:
- Masukkan salah satu kata kunci pada filter NIM atau Nama Mahasiswa atau Judul atau yang lainnya, Klik tombol Cetak Daftar Skripsi.
- Hasil cetak daftar skripsi:
- Menginput nilai skripsi sesuai hasil sidang.
- Buka menu Perkuliahan > Wisuda > Skripsi/Tesis/Disertasi > Pendataan Skripsi/Tesis/Disertasi.
- Masukkan NIM mahasiswa yang akan dinilai, klik Cari.
- Klik Ubah Data.
- Ceklis Cetak Jadwal Sidang, Lalu masukkan tanggal sidang, waktu siding, nilai pembimbing, nilai penguji dan total nilai. Nilai huruf akan terisi dengan sendirinya. Klik Simpan.
- Menerima dan memeriksa photo cetak berwarna dari peserta wisuda.
- Membagikan undangan, toga dan name tag peserta wisuda pada saat gladi bersih.
PENDAFTARAN WISUDA ONLINE UNTUK ADMIN PERPUSTAKAAN
- Admin perpustakaan menerima dan memeriksa bundel skripsi yang diberikan mahasiswa. Termasuk memeriksa apakah mahasiswa masih memiliki pinjaman buku yang belum dikembalikan.
- Silahkan login pada website ais.uinjkt.ac.id
- Admin perpustakaan memvalidasi nama mahasiswa yang dinyatakan telah menyerahkan bundel skripsi secara lengkap dan tidak ada tanggungan pinjaman buku.
Validasi Perpus Fakultas
4. Indikator bahwa data belum di validasi oleh admin perpustakaan adalah tulisan berwarna merah. Dapat dilihat pada menu Monitor Validasi.
5. Klik menu Wisuda > Validasi > Validasi Perpus Fakultas.
Tampilan menu validasi perpus fakultas
Pada menu di atas terdapat filter Nama, NIM, Fakultas dan Jurusan serta tombol Tambah Data dan tombol Cari.
6. Untuk menambah data mahasiswa, silahkan klik tombol Tambah Data.
7. Kemudian ketikkan nama/ NIM mahasiswa, lalu klik tombol Cari, kemudian klik tombol radio button.
8. Jika sudah maka klik Simpan.
9. Untuk mencari mahasiswa yang sudah di masukkan tadi, silahkan ketikkan NIM pada filter kemudian klik tombol Cari.
Di bawah ini adalah hasil dari pencarian data mahasiswa.
Pada menu ini terdapat menu Ubah Data dan Hapus Data.
10. Silahkan klik tombol Ubah Data untuk mengubah data dan silahkan klik tombol Hapus Data untuk menghapus data.
Monitor Validasi
11. Untuk melihat data mahasiswa yang sudah di validasi silahkan buka menu Monitor Validasi.
12. masukkan NIM lalu klik Cari.
Tampilan hasil pencarian data mahasiswa
13. Klik tanda tambah untuk melihat hasil validasi.
Data sudah berhasil di validasi, ditandai dengan tulisan berwarna hijau.
Pada menu Monitor Validasi terdapat tombol Cetak Kode Bayar dan Cetak Hasil Validasi.
Ini adalah tampilan cetak kode bayar:
Ini adalah tampilan cetak hasil validasi:
PENDAFTARAN WISUDA ONLINE UNTUK ADMIN KEUANGAN
- Admin keuangan pusat memeriksa pembayaran wisuda dan tunggakan pembayaran biaya kuliah.
- Silahkan login pada website ais.uinjkt.ac.id
- Buka menu Keuangan > Pembayaran > Pembayaran Kode Bayar.
Di bawah ini adalah tampilan halaman Pembayaran Kode Bayar.
- Masukkan kode bayar wisuda, lali klik Cari.
Ini adalah hasil pencarian dari pembayaran kode bayar. Muncul pemberitahuan bahwa mahasiswa sudah melakukan pembayaran.
- Klik OK untuk cetak bukti pembayaran mahasiswa.
Validasi Kuangan
- Silahkan login pada website ais.uinjkt.ac.id
- Buka menu Wisuda > Validasi > Validasi Keuangan
- Klik Tambah Data.
- Masukkan NIM mahasiswa, kemudian klik Cari.
- Muncul data mahasiswa, lalu klik pada radio button.
- Klik Simpan.
- Masukkan NIM pada filter, lalu klik tombol Cari.
Maka data mahasiswa sudah berhasil ditambahkan.
- Untuk mengeceknya silahkan buka menu Monitor Validasi.
- Silahkan masukkan NIM pada filter, kemudian klik tombol Cari.
- Klik tanda Tambah.
Data mahasiswa berhasil divalidasi ditandai dengan tulisan berwarna hijau.
PENDAFTARAN WISUDA ONLINE UNTUK ADMIN AKADEMIK PUSAT
- Silahkan login pada website ais.uinjkt.ac.id
- Buka menu Wisuda > Wisuda > Cek Pendaftar Wisuda
- Ketikkan NIM dan Wisuda Ke- pada filter, lalu klik Cari.
- Klik Detail Data.
- Pada halaman ini secara default Status Pendaftarannya adalah Diajukan. Silahkan di periksa dan berikan ceklis jika data pendaftar sudah sesuai. Berikan ceklis pada Validasi Cleansing Nilai, Validasi SKPI jika pendaftar memiliki data SKPI, Foto Mahasiswa dan Ijazah Mahasiswa.
- Jika data sudah di validasi maka tulisan akan berubah menjadi Tervalidasi, begitu juga pada Status Pendaftaran secara otomatis akan berubah menjadi Valid.
- Klik Simpan.
- Maka statusnya berubah menjadi Valid.