1. Mengisi Biodata Lengkap Calon Mahasiswa
Pada Menu ini anda diharapkan melengkapi Proses Pendaftaran agar calon mahasiswa mendapatkan NIM (Nomor Induk Mahasiswa) dan akan dinyatakan sah sebagai mahasiswa UIN Syarif Hidayatullah Jakarta. Untuk langkah Daftar Ulang Mahasiswa dapat mengikuti langkah berikut diawali dengan klik tombol “Login Daftar Ulang” Seperti gambar berikut :
Kemudian akan Muncul Halaman Login sebagai berikut :
Silahkan Isi Nomor peserta dan tanggal lahir kemudian Klik . Setelah itu anda akan dihadapkan pada Form pengisian Biodata sebagai berikut diantaranya Form untuk :
- Data Calon Mahasiswa
dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Pribadi diantaranya :
a. Nama Lengkap (Input Type Text)
b. Jenis Kartu Identitas (Scroll drop-down :SELECT Jenis Kartu Identitas NIK/KTP, Kartu Keluarga, dsb.)
c. Nomor identitas (Input Type Text)
d. Tempat Lahir (Input Type Text)
e. Tanggal Lahir (Set date)
f. Jenis Kelamin (Scroll drop-down :SELECT laki-laki dan perempuan)
g. Email Aktif (Input Type Text)
h. Pembuatan Email UIN Jakarta (format huruf kecil semua dengan first.lastname tahun Angkatan @mhs.uinjkt.ac.id misal : jajang.jengi18@mhs.uinjkt.ac.id)
i. Status Perkawinan (Scroll drop-down :SELECT kawin, belum kawin, dan cerai)
j. Agama (Scroll drop-down :SELECT Islam, Kristen, Hindu, Budha, dan Konghucu)
k. Kewarganegaraan (Scroll drop-down :SELECT WNI dan WNA)
l. Asal Negara (Scroll drop-down :SELECT beberapa negara di dunia)
m. Kabupaten (Scroll drop-down :SELECT beberapa kabupaten di Indonesia)
n. Kecamatan (Input Type Text)
o. Kelurahan (Input Type Text)
p. Alamat Rumah (Input Type Text)
q. RT (Input Type Text Number)
r. RW (Input Type Text Number)
s. Kode Pos (Input Type Text Number)
t. Nomor Telepon (Input Text Number)
- Data Asal Sekolah
dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Sekolah Asal diantaranya:
a. Asal Negara Sekolah (Scroll drop-down :SELECT beberapa negara di dunia)
b. Jenis Sekolah (Scroll drop-down :SELECT SMA, STM, MAN, dan Pesantren)
c. Jurusan Sekolah (Scroll drop-down :SELECT IPA, IPS, Bahasa dan Keterampilan)
d. Akreditas Sekolah (Scroll drop-down :SELECT A, diakui, disamakan)
e. Nama Sekolah (Input Type Text)
f. Propinsi (Scroll drop-down :SELECT Propinsi di Indonesia)
g. Kabupaten/Kota Sekolah (Scroll drop-down :SELECT Kabupaten/Kota di Indonesia)
h. Alamat Sekolah (Input Type Text)
i. Kode Pos sekolah (Input Type Text Number)
j. Nomor Induk Siswa Nasional/NISN (Input Type Text Number) bisa dicek dengan menuju link: http://nisn.data.kemdikbud.go.id/page/data
k. Tahun Kelulusan (Scroll drop-down :SELECT Tahun ke belakang)
- Data Orang Tua Wali
a. Nama Ayah *Tanpa Gelar (Input Type Text)
b. Pekerjaan Ayah (Scroll drop-down :SELECT Pegawai, PNS, Wiraswasta dan lainnya)
c. Pendidikan Ayah (Scroll drop-down :SELECT S1, S2, S3, SMA, SMP, dan SD)
d. Nama Ibu *Tanpa Gelar (Input Type Text)
e. Pekerjaan Ibu (Scroll drop-down :SELECT Pegawai, PNS, Ibu Rumah Tangga, dan lainnya.
f. Pendidikan Ibu (Scroll drop-down :SELECT S1, S2, S3, SMA, SMP, dan SD)
g. Alamat Orang tua/Wali jika sama dengan Mahasiswa silahkan Checklist pada checkbox sama dengan pendaftar maka otomatis data alamat pendaftar yang sebelumnya di input akan muncul, jika tidak sama silahkan isi dengan format yang sama dengan pendaftar.
- Data Lain
dalam Form ini mahasiswa di harapkan mengisi Data Lain diantaranya :
a. Ukuran jaket (Scroll drop-down :SELECT L, M, XL, dan lainnya
b. Hobi (Input Type Text)
c. Cita-cita (Input Type Text)
d. Moto Hidup (Input Type Text)
e. Olah raga/Seni ((Input Type Text)
f. Pengalaman Organisasi (Input Type Text)
g. Lembaga Kemahasiswaan yang diminati (Scroll drop-down :SELECT lembaga-lembaga mahasiswa di lingkungan UIN Jakarta)
h. Harapan mengikuti UKM Tersebut (Input Type Text)
- Data Informasi Kelulusan
Dalam Form ini berisi Data Informasi Kelulusan pada Mahasiswa yang sebelumnya sudah menjalani Test Masuk, data sudah otomatis terisi oleh sistem diantaranya :
a. Strata Studi
b. Paket
c. Fakultas
d. Program Studi
e. Tahun
f. Semester Mulain
g. Nomor Peserta
- Upload Berkas Daftar Ulang
a. Upload Foto untuk upload foto maksimal ukuran file foto 200KB
b. Scan Ijazah atau SKL (Silahkan Pilih) atau bisa keduanya dengan masing-masing ukuran file maksimal 200KB
c. Scan KTP/Kartu Pelajar (Silahkan Pilih) ukuran file maksimal 200KB
d. Scan Surat Keterangan Berkelakuan Baik (dari sekolah atau kepolisian) ukuran file maksimal 200KB
2. Proses Generate NIM Mahasiswa Baru
Untuk melengkapi Proses Daftar Ulang mahasiswa diharapkan melakukan proses Generate NIM (Nomor Induk Mahasiswa) yang nantinya bisa menjadi Nomor identitas mahasiswa selama mengikuti perkuliahan di Kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta maupun setelah lulus nanti (https://forlap.ristekdikti.go.id/). Untuk proses generate NIM Mahasiswa dapat datang ke Bagian Akademik Pusat kemudian nantinya admin akan melakukan Proses Generate NIM pada aplikasi AIS (Academic Information System) sebagai berikut :
Ø Login ke halaman AIS dengan Akun Admin Akademik Pusat : Masukkan Username dan password admin bagian akademik pusat
Ø Setelah Login silahkan Klik Tombol “MENU”
Ø Kemudian Klik MENU > PMB > Proses > Generate NIM Baru seperti gambar berikut :
Maka setelah itu akan muncul halaman berikut untuk melakukan pencarian berdasarkan Nomor Ujian, Nama, Fakultas, Prodi, Tahun Angkatan, dan Jalur Masuk seperti gambar berikut :
setelah klik tombol Cari maka akan muncul data Mahasiswa yang dimaksud seperti contoh gambar berikut :
Terdapat menu untuk Cetak Berkas Generate NIM untuk mencetak berkas generate NIM bagi mahasiswa yang sudah melakukan proses Generate NIM, bagi Mahasiswa yang belum maka harus melakukan proses Generate NIM terlebih dahulu sebagai berikut :
Klik tombol Detail Data Maka akan muncul Form Sebagai berikut :
Jika muncul Notifikasi berikut :
Maka Berkas Mahasiswa tersebut belum Valid untuk itu diharapkan admin bagian akademik pusat untuk mengecek kembali kelengkapan maupun validasi berkas tersebut. Jika sukses maka akan Muncul hasil dari Generate NIM tersebut. Admin juga dapat mencetak hasil Generate NIM seperti Gambar berikut :
Maka akan muncul bukti sebagai berikut :
Pada Bukti tersebut, tertera juga jadwal Ujian Bahasa dan pendaftaran untuk PBAK (Pengenalan Budaya Akademik dan Kemahasiswaan) simpan berkas tersebut untuk Mahasiswa melakukan proses Ujian Bahasa dan Proses PBAK. Berbentuk File PDF dapat anda Simpan Softcopy dan bisa Langsung dicetak.